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完善企業采購與供應管理的途徑

文章出處:人氣: 發表時間:2018-5-21 8:18:00【
  經濟合理地運用采購管理,能夠最大限度地降低成本,增加企業的利潤,增強企業在市場中的競爭能力。科學的采購與供應管理是現代企業得以成功和發展的基礎,企業通過科學經濟的采購方式使有限資金得到最大利用,使企業的利潤得到最大化,降低了企業的運營成本,加速了企業的資金周轉,有力地提升了企業的經營與管理質量。
  ? 完善采購管理系統和控制流程
  對供應商進行分類管理
  將企業所需物資進行有效分類,大量的常用物資應選擇大型的可以長期合作的供應商;中量需求的物資則選擇中等規模的供應企業;而量小不常用的物資就選擇一些小型的企業作為供應商。不同的需求選擇不同的供應商,有利于對市場價格進行控制,有利于降低企業的生產成本。建立科學合理的采購模式對供應商進行管理,有利于企業與供應商建立長期穩定的合作關系。
  采購環節和流程的控制
  ①采購環節在企業的經營管理中較為薄弱,這需要企業在采購中建立一套完善的控制流程。要使企業所采購的物資能夠與信息同步,就必須杜絕物資的外流現象發生,嚴格控制入庫與庫存量,同時控制采購管理系統與應付賬款系統及信息的流程,實行審計與財務雙管齊下的方式,在采購中進行財務審計、行政監督以及制度考核的同步管理,使整個采購流程透明可控,使財務審計能夠行之有效,對采購中的回扣現象進行有力的打擊。
  ②采購流程的控制途徑。采購流程一般包括對采購物品的種類確定、供應商的選擇、交易條件的洽談以及商品的購入與追蹤等一系列的管理活動。在雙方彼此間的信任下進行信息的多方溝通,與供應商建立起采購的比價關系與合作關系,并可對供應商與采購的商品隨時進行跟蹤對比,通過對質量、價格及商家的信用度以及交貨期進行比對,取得最有利的綜合參數以供企業選擇合理的供應商,降低經營成本,提高生產效益,使企業效益最大化。
  ③建立健全采購指標的評估體系。建立健全采購的績效評估體系可以有效地控制采購的物資材料的成本與價格,降低采購成本提高生產效益。將分類管理的物資按不同的供應商建立不同的評估標準體系,其主要考核內容分為服務、業績、價格、質量、供貨能力、企業信譽、技術等對采購活動有影響的方面。以供應商的產品質量、生產規模、價格對比以及資信與售后服務等各方面的評價為基準,制定科學合理有效的考評機制,確保所選擇的供應商在產品質量、價格對比以及公司實力和售后服務等方面有較高的性價比,將此類供應商作為優先選擇與長期合作伙伴,以保證采購物資的質量最優,價格最低,得到的服務最完善。建立健全供應商的評估體系是建立穩定的供應商的基本與前提,也是企業對生產成本進行控制的重要手段。
  ? 提高采購人員的綜合素質
  提高采購人員的道德素養
  采購工作沒有特定的規則與規定,因此對采購的行為的監督與核查相當困難。對于采購行為的控制主要靠采購人員自身的職業操守與道德修養。采購工作對采購人員的道德品質是一個考驗,它需要采購人員具有很高道德素質,把企業利益放在高處,不貪圖個人私利;誠實守信,經受住利益的誘惑,才能不被各種不當得利所侵蝕;要有相當高的業務水平,熟識各種采購技能,在同等價位與質量對比中,為企業謀得最優的選擇,使企業的利益得到最大的體現。
  提高采購人員的綜合能力
  采購具有很高的靈活性與機動性,需要采購人員及時掌握供應商與市場的信息與動向,并能及時地開發新的供應商與新的商品。采購人員要經常進行市場的調查與研究掌握最新的采購資料與市場動向,才能為企業創造更高的利益。采購人員還需具有很強的適應性,要適應不同的環境與地區,而不是坐在辦公室里就能掌握第一手資料,要主動積極地去創造去尋找才能把本職工作做好。采購人員還要不斷地補充新知識、掌握新的職業技能,才能適應日益變化的市場并提高采購技藝,有效地降低采購成本。采購工作是一件勞心勞力的工作,它需要采購人員具有很好的體能,才能適應輾轉各地的體能負荷;還需對采購預算全面負責,以使能在同類產品中得到最低的價格,最優的商品,這就要求采購人員進行大量的驗證與對比工作。
  綜上所述,企業必須運用科學的采購管理與合理的采購方式進行物品的選擇與采購,才能使企業有限的資金得到最大的利用,合理降低企業經營成本,使企業的利益最大化,增加企業在市場中的競爭能力,以適應不斷發展變化的市場需求。
 
  從供應鏈管理的角度來看,采購處于公司內外結合點,是管理供應鏈的理想選擇。作為采購部門,突破對傳統職能的認識,在管理供應鏈上發揮更大作用,也是提升采購在公司的地位的一個主要辦法。采購對內管理需求(比如設計的新產品尋源、生產部門的量產需求)、對外管理供應商(比如供應商選擇和績效管理),通過理順需求來理順供應,其實就在管理供應鏈。在一些大型國企、央企,采購并沒有意識到這些。他們對自己的定位主要是招投標,以及供應商出了問題后的應急反應。沒有了需求管理,很多需求一落地就是緊急需求,給后續的供應鏈執行帶來很大挑戰;沒有系統的供應商管理,供應商層面的問題沒有解決,導致訂單層面的問題不斷,供應商績效在低水平徘徊。這些都都是采購面臨的大問題,也是供應鏈管理的大挑戰。

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